今回は実際にメールを自動でメルマガ(ブロマガ)のように送れるメルマガ・ステップメール配信ソフト(CGI) MilkyStep-ミルキーステップ-の基本的な使い方を紹介します。
前回は、その設定方法を紹介しました。↓
↓他のメルマガ配信スタンドとの比較
メール自動!まぐまぐメルマガよりも有利な独自メルマガ一括型【比較】【CGI】
↓ミルキーステップ(Milkystep)の設定方法
メール自動ステップメール独立メルマガ!ミルキーステップの設定方法!
説明書通りに設定して、最終的には
というアドレスにアクセスしてログインします。
これ以降のことは、説明書が懇切丁寧に詳細に書いてくれているので、逆にこの多機能をどう使っていいのか困惑すると思うので、個人的な使い方をここでは紹介します。
ミルキーステップには大きく、
・ステップメール(登録されたら用意しておいたメール順に送る。配信日時・曜日・時間も指定できる。)
→使い道:講座のように段階を踏んで教育が必要なもの。あるいは1日1つの英単語学習や物語のある小説など。
・自動メルマガ(配信日時・曜日・時間を指定した1通のメールを送る。メールを順に送るのではなく常に最新のものだけ送れる。)→使い道:新聞や現在の自分の近況やニュースなど最新の情報が必要なもの。お店のタイムセールの宣伝やその日を振り返っての時事ネタなど。
・標準メルマガ(その都度で書き変えて送る。配信日時・曜日は指定できない。)
→使い道:いわば号外的なもの。メールを書いて一斉に送る。ほとんどは自動メルマガで事足りると思うが、緊急性が高い場合など。
・個別メール(普通のパソコンや携帯電話と同じように個別メールする。)
→使い道:メンバーの中で個別にアプローチしたい場合など。
の4つがあります。
主に使うのは「ステップメール(step mail)」と「自動メルマガ」です。
「自動メルマガ」はいわばブログ記事の「予約投稿」みたいなものです。ステップメールに慣れれば楽に扱えるようになります。
なのでここでは「ステップメール(step mail)」の使い方を紹介します。
まず一番左の「ステップメール」をクリックします。
次に「ステップメールの設定」の画面が出るので、「ステップメールの新規作成」をクリックします。
ステップメールの名前を入力します。メールのタイトルではないので適当でいいです。(ここでは私は時田憲一という名前なので「toki」と入れました。)
左にステップメールリストができます。これをクリックしましょう。
↓こんな画面になりますので、まずは「基本設定」です。
いろいろアイコンがあって混乱しそうですが、基本は「基本設定」と「フォーム設定」以外はそんなに使いません。
私の設定画面(例)です。参考にしてみてください。↓
・メールマガジンの「タイトル」を入れます。それ以降は、ほとんど初期設定のままでいいです。「送信元アドレス」「送信者」を入力します。
・初期値からチェックされていますが登録・解除後にメールを送る設定と、「メールの記事末尾に解除URLを記載」はチェックしておきましょう。
・オプトインやダブルオプトインの設定は、初期からチェックしてあるかもしれませんが、慣れてきてからでもいいです。
・「メールの記事末尾に解除URLを記載」にチェックしてあるのなら、誤って解除されてしまう可能性もあるので、一度配信解除されたメールアドレスは再登録しない(ブラックリスト機能)のチェックは外しておきましょう。
・ポイントを利用しない場合は「0」にしておきましょう。(別にあってもいいですが慣れてきてからでいいです。)
・登録直後に用意しておいた最初の1回目のメールを自動で送りたい場合は、「自主登録時、1回目の初回メールは読者に即時配信する」にチェックしておきましょう。
・最後に一番下の「設定を保存」します。
次にこの画面に戻って「メール送信設定」をします。↓
ステップメールのメールの登録人数は無制限ですが、メールを一斉に大量に送るとサーバーに負荷がかかり、送れない(到達率が悪くなる)ことがあります。
初期設定のままでもいいのですが、念のため「200通配信したら1800秒待つ」くらいの余裕のある時間設定をしておきましょう。↓
さてここからいよいよステップメールを書き始めます。
1、下の「ストーリーを新規追加」をクリックします。↓
2、以下の様な画面になりますので、自分なりに書いてみましょう。↓
・稼働状況を「稼働する」にチェック
・メール形式や言語はテキスト言語で日本語(もちろん慣れてきたらパソコン向けのHTMLや携帯・スマフォ向きで絵文字対応にしてもいいです)
・件名(そのメールのタイトル)を入力
・配信時期は、登録日の○日目。最初のメールは「1日目」にしておきましょう。
・配信時刻も自由に設定出来ます。
・既定のフッダー・ヘッダーを使用するかチェックする項目があります。これは「共有設定」で共有のヘッダー・フッターを作成しておくことができます。広告などはここに差し込めます。
・本文を書きます。
・最後に「設定を保存」して1通のメールが完成です。
この1と2の手順を繰り返して、「ストーリーを新規追加」しながらステップメールを増やしていきます。↓
「配信時期」を「登録日の○日目」で1日ずつずらしたり、半日ずつで「配信時刻」をずらすことができます。お好みで。
もちろん何通もある「ステップメール自体」も1つだけではなく、例えば「教育ステップメール」「1日1つの英単語ステップメール」「自作小説ステップメール」など無制限に作れます。
メールを送る順番や時間帯も自由にいつでも変更できます。
ステップメールが完成したら「フォーム設定」をクリックします。↓
「項目設定」をクリックすると、「固定項目」や「自由項目」でメールアドレス以外に何の情報を読者に入力させたいか選べます。
余程の理由がない限り「メールアドレス」と「名前」のチェックだけで十分です。
「設定を保存」します。↓
次に左下の「表示/非表示▼」をクリックして、
そのまま直接URLでメルマガへのリンクを貼るか、iframeか、HTMLかで選べます。大体はiframeでいいです。↓
(特殊な場所あるいはiframeで表示されない場合はHTMLを選びましょう。)
URLかiframeかHTMLのいずれかを表示させたい箇所に貼れば、表示させることができます。
・・・いかがだったでしょうか。
慣れてくると楽しい作業になります。
例えば、自作小説や1日1つの英単語などなら、これでいろんな人に配信できます。
しかし情報起業や教育目的で段階的なステップメールで読者の方のテンションを上げさせたい場合は、少しコツがあります。
このことについては私のメールマガジンを参考にしてみてください。